BOGOR – IPB University menerima hibah arsip bersejarah berupa koleksi Ex Libris S Somadikarta dari Prof Soekarja Somadikarta, akademisi senior dan ilmuwan terkemuka Indonesia yang dikenal sebagai Bapak Ornitologi Indonesia.
Penyerahan koleksi arsip tersebut berlangsung di kediaman Prof Soekarja Somadikarta.
Koleksi diserahkan langsung oleh Prof Soma kepada Dr Adisti Permatasari Putri Hartoyo, Asisten Bidang Arsip Digital dan Pengelolaan Museum, Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) IPB University.
Prosesi penyerahan diawali dengan serah terima fisik koleksi arsip. Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan penandatanganan Berita Acara Serah Terima (BAST) Arsip oleh kedua pihak sebagai bentuk pengesahan penyerahan koleksi tersebut.
Arsip yang dihibahkan terdiri atas berbagai dokumen yang merekam perjalanan karier Prof Soma, termasuk berkas personal dan karya ilmiahnya. Selain itu, terdapat pula dokumen yang memiliki nilai sejarah terkait perjalanan serta perkembangan IPB University.
Atas permintaan Prof Soma, seluruh arsip tersebut dihimpun dengan nama koleksi Ex Libris S Somadikarta.
Koleksi ini diharapkan dapat menambah kekayaan khazanah arsip IPB University sekaligus menjadi sumber penting dalam menjaga rekam jejak sejarah perguruan tinggi tersebut.
Dr Adisti mengatakan, koleksi arsip Prof Soma mempunyai nilai historis yang tinggi, tidak hanya karena merekam perjalanan akademik dan karya ilmiahnya, tetapi juga karena menyimpan bagian penting dari sejarah perkembangan IPB University.
“Koleksi arsip Prof Soma memiliki nilai historis yang sangat tinggi. Selain rekam jejak karya ilmiah beliau, arsip sejarah yang diserahkan menjadi bagian penting dalam menyusun mozaik sejarah kelahiran dan tumbuh berkembangnya IPB University sebagai perguruan tinggi terkemuka,” ujar Dr Adisti, Senin (31/8/2026).
Setelah menerima koleksi tersebut, IPB University melalui Bidang Arsip Digital dan Pengelolaan Museum LMITD akan melakukan pengelolaan dan preservasi terhadap seluruh dokumen.
Proses digitalisasi juga akan dilakukan untuk menjaga keberlanjutan informasi yang terkandung di dalam arsip.
Upaya tersebut diharapkan membuat koleksi Ex Libris S Somadikarta tidak hanya tersimpan sebagai dokumen sejarah, tetapi juga dapat dimanfaatkan sebagai sumber penelitian dan edukasi.
Selain itu, keberadaan koleksi tersebut menjadi bagian dari upaya IPB University dalam menjaga memori kolektif civitas akademika serta memastikan berbagai catatan penting mengenai perjalanan kampus tetap tersedia dan dapat dipelajari oleh generasi mendatang. (yd/fs)
Komentar